Trong thời đại thương mại điện tử, việc gửi hàng đi xa đã trở thành công việc quen thuộc của hàng triệu người bán online. Tuy nhiên, không ít người gặp rủi ro khi hàng đến nơi bị móp, vỡ, hay hư hỏng dù sản phẩm ban đầu hoàn toàn nguyên vẹn.
Một cửa hàng thủ công mỹ nghệ ở Bình Dương chia sẻ: “Chỉ một lần gửi tượng gốm bị nứt ra Hà Nội, chúng tôi mất gần 3 triệu đồng và cả khách hàng thân thiết.”
Điều đó cho thấy đóng gói hàng hóa đúng cách không chỉ bảo vệ sản phẩm mà còn bảo vệ uy tín và lợi nhuận của người bán.
1. Tầm quan trọng của việc đóng gói đúng chuẩn
Hàng hóa khi vận chuyển phải qua nhiều chặng như bốc xếp, trung chuyển, phân loại, giao nhận. Mỗi công đoạn đều có nguy cơ rơi, đè hoặc ẩm ướt.
Theo thống kê từ một công ty logistics ở TP.HCM, cứ 100 đơn hàng đi xa thì 7–10 đơn bị hư hỏng nhẹ như trầy, móp, vỡ do đóng gói sai kỹ thuật.
Ngược lại, các shop đầu tư kỹ lưỡng khâu đóng gói lại giảm tỷ lệ hư hỏng xuống dưới 1% và nhận thêm nhiều đánh giá 5 sao nhờ giao hàng nguyên vẹn, đẹp mắt.
Đóng gói chuẩn chính là “chìa khóa” tiết kiệm chi phí và giữ chân khách hàng lâu dài.
2. Chuẩn bị trước khi đóng gói hàng hóa
a. Xác định loại hàng
Mỗi loại hàng cần cách bảo vệ riêng:
- Hàng dễ vỡ: gốm sứ, thủy tinh, mỹ phẩm dạng chai, thiết bị điện tử.
- Hàng nhẹ: quần áo, giày dép, túi xách.
- Hàng thực phẩm khô: bánh, cà phê, hạt, mứt, đồ sấy.
b. Chọn vật liệu phù hợp
- Thùng carton 3–5 lớp: chịu lực tốt, phù hợp hàng nặng.
- Túi bóng khí, mút xốp, hạt xốp: chèn lót giảm chấn động.
- Túi nilon chống thấm, túi hút ẩm: dành cho hàng dễ bị ẩm.
- Băng keo chịu lực: dán chặt các mép thùng.
Ví dụ: Khi gửi laptop 15 inch, bọc máy bằng lớp xốp dày 2cm, bỏ vào thùng carton 5 lớp và dán chắc mép bằng băng keo chữ H có thể giảm 80% nguy cơ va đập trong quá trình vận chuyển.
c. Đo kích thước và khối lượng
Trước khi gửi hàng, hãy đo chính xác kích thước và khối lượng để chọn loại thùng phù hợp. Thùng quá nhỏ dễ làm hàng bị ép, méo hoặc vỡ; thùng quá lớn lại khiến phí vận chuyển tăng cao và hàng dễ xê dịch khi di chuyển. Mẹo nhỏ: sau khi đóng gói, hãy lắc nhẹ thùng — nếu nghe tiếng hàng di chuyển bên trong, bạn nên bổ sung thêm vật liệu chèn như mút xốp, hạt xốp hoặc túi khí để cố định sản phẩm, đảm bảo an toàn khi vận chuyển.
3. Cách đóng gói hàng hóa khi gửi đi xa
a. Hàng dễ vỡ
Hàng thủy tinh, gốm sứ hoặc bình nước hoa cần được bọc riêng từng món bằng túi bóng khí dày 2–3 lớp.
Chèn kín khoảng trống bằng giấy vụn, mút hoặc hạt xốp và dán nhãn “Hàng dễ vỡ – xin nhẹ tay” ở mặt ngoài.
b. Hàng điện tử, thiết bị
Đặt sản phẩm vào hộp gốc (nếu có), bọc thêm xốp dày xung quanh.
Gỡ pin, dây cáp hoặc phụ kiện rời ra và bọc riêng.
Dán băng keo chữ “H” để cố định chắc chắn và niêm phong bằng tem chống mở nếu gửi xa.
c. Hàng thời trang, mỹ phẩm
Dùng túi nilon chống thấm, gói riêng từng sản phẩm.
Nếu là áo sơ mi hoặc giày dép, nên chèn giấy giữ form.
Thêm gói hút ẩm khi gửi đi tỉnh xa hoặc mùa mưa để tránh ẩm mốc.
d. Hàng thực phẩm khô
Dùng túi hút chân không hoặc hộp nhựa kín, ghi rõ ngày sản xuất – hạn sử dụng.
Với hàng đi xa, thêm gói hút ẩm hoặc đá gel để giữ chất lượng.
4. Những lỗi thường gặp khi đóng gói hàng đi xa
Một số lỗi phổ biến khiến hàng hư hỏng:
- Dùng thùng quá lớn, khiến sản phẩm di chuyển, va đập trong quá trình vận chuyển.
- Không chèn lót kỹ bằng mút xốp, túi khí hoặc vật liệu giảm chấn, làm hàng bị móp, vỡ.
- Thiếu ghi chú loại hàng (ví dụ: “Hàng dễ vỡ”, “Để thẳng đứng”), khiến nhân viên không chú ý khi bốc xếp.
- Dán băng keo không chắc chắn, thùng dễ bung, đặc biệt khi gặp mưa hoặc va chạm mạnh.
Theo kinh nghiệm của các công ty logistics, hãy luôn “lắc thử” thùng hàng. Nếu không nghe tiếng di chuyển, nghĩa là đã gói đúng cách.
5 Cách gửi hàng toàn quốc an toàn và tiết kiệm
a. Chọn đơn vị vận chuyển uy tín
Việc lựa chọn đúng đơn vị vận chuyển quyết định trực tiếp đến tốc độ giao hàng, sự hài lòng của khách và khả năng quay vòng vốn của người bán. Hãy ưu tiên những đơn vị có chính sách bảo hiểm hàng hóa rõ ràng, cam kết thời gian giao minh bạch và hệ thống theo dõi đơn tự động để kiểm soát toàn bộ hành trình giao hàng. ShopVietnam hiện cung cấp dịch vụ đóng gói chuyên nghiệp, vận chuyển toàn quốc và quốc tế đến hơn 204 quốc gia, cùng đối soát COD trong 24 giờ, giúp người bán nhận tiền nhanh, giảm rủi ro và vận hành kinh doanh ổn định hơn.
b. Theo dõi đơn hàng
Luôn lưu lại mã vận đơn và chủ động kiểm tra trạng thái giao hàng trên website hoặc ứng dụng của đơn vị vận chuyển. Việc theo dõi thường xuyên giúp bạn nắm rõ hành trình hàng hóa, kịp thời phát hiện những đơn giao chậm, bị kẹt hoặc có dấu hiệu thất lạc. Nếu thấy đơn bị “treo” quá lâu, hãy liên hệ ngay với bộ phận hỗ trợ để được xử lý sớm — tránh kéo dài thời gian giao hàng và giảm nguy cơ khách từ chối nhận.
c. Dịch vụ thu hộ COD nhanh
Đối với người bán hàng online, nhận tiền nhanh sau khi giao hàng là yếu tố then chốt để quay vòng vốn và nhập hàng mới kịp thời.
Trước đây, nhiều đơn vị vận chuyển đối soát COD theo tuần hoặc 3–5 ngày/lần, khiến người bán phải chờ lâu mới nhận được tiền, dễ bị đọng vốn, thiếu dòng tiền để xoay vòng.
Hiện nay, bạn nên chọn đơn vị có dịch vụ thu hộ COD trong 24–48 giờ, giúp tiền về tài khoản nhanh, rõ ràng, minh bạch.
→ Khi dòng tiền luân chuyển nhanh, bạn có thể chủ động tái nhập hàng, chạy quảng cáo hoặc mở rộng quy mô kinh doanh mà không bị gián đoạn.
Kết luận
Đóng gói hàng hóa đúng cách không chỉ giúp bảo vệ sản phẩm trong quá trình vận chuyển mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín của người bán. Thực tế cho thấy, những đơn vị chú trọng vào khâu đóng gói luôn giảm thiểu rủi ro hư hỏng, tiết kiệm đáng kể chi phí đổi trả và gia tăng sự hài lòng từ phía khách hàng.
Để đảm bảo mỗi đơn hàng của bạn được giao an toàn – nhanh chóng – tiết kiệm, hãy lựa chọn ShopVietnam – đơn vị vận chuyển và logistics uy tín, chuyên cung cấp dịch vụ đóng gói, lưu kho, giao hàng toàn quốc và quốc tế đến hơn 204 quốc gia.
- Địa chỉ: 168 Trần Văn Dư, Phường 13, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh
- Hotline: 077 314 9999
- Website: https://ShopVietnam.com
ShopVietnam cam kết đồng hành cùng người bán trong từng bước vận chuyển – từ đóng gói chuẩn an toàn, theo dõi hành trình đơn hàng, đến đối soát COD minh bạch – giúp bạn yên tâm giao hàng, mở rộng thị trường và phát triển kinh doanh bền vững.